Vedtægter for Lille Valby Forsamlingshus
§1. Foreningens navn er ”Lille Valby Forsamlingshus”§2. Foreningens formål er at drive Lille Valby Forsamlingshus som et “nøglehus”, der fungerer som et åbent og inkluderende mødested for lokalsamfundet. Forsamlingshuset skal understøtte sociale, kulturelle og fællesskabsorienterede aktiviteter samt skabe rammerne for foreningsaktiviteter, private arrangementer og andre initiativer, der fremmer sammenhold og trivsel i området. Huset skal samtidig være en ressource for lokalområdets borgere og foreninger ved at tilbyde fleksible faciliteter til møder, fester, undervisning, foredrag og andre aktiviteter, der bidrager til at styrke fællesskabet og mangfoldigheden i Lille Valby. Derudover er det husets ambition at understøtte bæredygtige initiativer og lokale traditioner, hvor det er muligt.
§3. Foreningens driftskapital skaffes ved udlejning af huset til de i §2. omtalte arrangementer.
§4. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal.
§5. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftligt i hænde senest 5 hverdage før afholdelse af generalforsamlingen.
§6. En ekstraordinær generalforsamling kan finde sted efter bestyrelsens eller ordinær generalforsamlings beslutning, eller efter skriftlig begæring af mindst 3 bestyrelses-medlemmer.
§7. Indkaldelse til generalforsamlinger ordinære / ekstraordinære bekendtgøres på foreningens hjemmeside: www.lillevalbyforsamlingshus.dk, samt ved omdeling af flyers på: Slagstrupvej, Rosenkildevej, Højstrupvej, Valbyvej, Hvedevej, Hirsevej, Stenagervej og Valby Engvej. (Rosenkildevej og Valbyvej udenfor byskilt, samt Holbækvej til Oksebrovej) og bekendtgøres senest 7 dage før afholdelse.
§8. På den ordinære generalforsamling skal, som minimum, følgende dagsorden følges:
- Valg af ordstyrer.
- Valg af referent.
- Valg af stemmetæller.
- Bestyrelsens beretning for det forgangne år, af formanden.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab, af kasserer.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af revisor.
- Eventuelt.
§10. Bestyrelsen består af 5 til 7 medlemmer, hvoraf de 5 medlemmer vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen kan ved enstemmighed efter generalforsamlingen supplerer sig med yderligere 1 til 2 medlemmer til varetagelse af diverse opgaver. Bestyrelsesmedlemmer skal være bosiddende i Slagelse Kommune. Bestyrelses-medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmerne fratræder på den ordinære generalforsamling hvert andet år henholdsvis 2 eller 3 medlemmer, første gang ved lodtrækning og senere efter tur. Formand er på valg i lige år, og kasserer i ulige. Afgående bestyrelsesmedlemmer kan genvælges ved ønske herom.
§11. Den valgte bestyrelse afholder senest 15 dage efter generalforsamlingen et konstituerende bestyrelsesmøde hvor der vælges formand, næstformand, kasserer og andre bestyrelse poster.
§12. Ved stemmelighed på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende, 3 bestyrelsesmedlemmer er beslutningsdygtige. Bestyrelsen skal som minimum altid bestå af 5 medlemmer.
§13. Formanden og kasserer tegner foreningen.
§14. Generalforsamlingen vælger 1 revisor, hvis valg gælder for 2 år. Hvis revisor ikke kan revidere regnskabet, revideres det af bestyrelse minus kasserer.
§15. Regnskabsår er lig kalenderår.
§16. Vederlag: 01.12 årligt udbetales 1.000,00 kr. til alle siddende bestyrelsesmedlemmer. Samtidig kan bestyrelsesmedlemmer og udvalgsmedlemmer leje huset 1 gang årligt vederlagsfrit. 2 X deltagelse i arbejdsdage giver ret til 1 udlejning til halv pris (gælder for alle beboer i forsamlingshusets område.)
§17. Foreningens overskud kan ikke udbetales men overgår til næste års driftsregnskab.
§18. Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue, ligesom hverken bestyrelses eller medlemmer hæfter personligt for foreningens økonomi eller andet.
§19. Bestyrelsen fastsætter til en hver tid suverænt betingelser, regler og leje for brug af forsamlingshuset.
§20. Til opløsning af foreningen kræves en generalforsamling / ekstraordinær generalforsamling hvor ¾ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for opløsning. Herefter betales depositums og forudbetalte lejebeløb tilbage til lejere, og debitorer, resten af formuen betales til Børne- og Ungeudvalget i Slagelse Kommune og forsamlingshuset overgår til Slagelse Kommune.
§21. Tidligere vedtægter bortfalder ved disses vedtagelse.